دعوت از اعضاء برای حضور در مجامع معمولاً با ايراداتی همراه بوده است. برخی اطلاع نمی يابند و برخی هم می خواهند اعضاء اطلاع نيابند و ...
اما آيا شما به عنوان يک عضو از زمان برگزاری مجامع تعاونی خود مطلع هستيد؟
در طول فعاليت یک تعاونی حداقل سالانه يک جلسه مجمع بايد برگزار شود آن هم مجمع عمومی عادی ساليانه. مجمع عمومی عادی، اولین بار برای تاسیس تعاونی و سپس حداقل سالی یکبار ظرف چهار ماه پس از پایان سال مالی تشکیل میشود.
اما در موارد ضروری در هر موقع از سال میتوان مجمع عمومی عادی را به صورت فوق العاده تشکیل داد. در واقع مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده به همان وظایفی میپردازد که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است با اين تفاوت که خارج از موعد مقرر برگزار شود، از اين رو است که عنوان آن به «مجمع عمومی عادی بطور فوقالعاده»تغییر خواهد کرد.
آگهی دعوت برای چه تعاونی هايی است؟
برخی از تعاونی ها تنها 7 عضو دارند و در صورتی که هر 7 عضو در جلسه مجمع حضور يابند ديگر نياز به آگهی دعوت نيست. همچنين در تعاونیهایی که دارای بیش از یکصد عضو میباشند، انتشار آگهی دعوت الزاماً از طریق روزنامههای کثیرالانتشاری که در مجمع عمومی عادی تعیین گردیده، صورت میگیرد.
فاصله زمانی بين تاريخ دعوت و برگزاری مجمع
فاصله زمانی بین تاریخ دعوت [نشر آگهی] و تاریخ تعیین شده برای تشکیل مجمع عمومی [عادی و فوقالعاده] حداقل 10 روز و حداکثر 20 روز است.
البته در صورتی که برگزاری انتخابات "هیأت مدیره یا بازرسان" در دستور جلسه مجمع عمومی عادی باشد این مدت برای دعوت نوبت اول، حداقل 20روز و حداکثر 40 روز خواهد بود.
به خاطر داشته باشيد که در احتساب فاصله زمانی، روزانتشار آگهی و همچنین روز برگزاری مجمع جزء مدت محسوب نمی شود و هرگونه تغییر یا اصلاح بعدی آگهی مجمع عمومی، مستلزم رعایت حداقل فواصل زمانی مقرراست.
دعوت مجامع عمومی نوبت دوم و سوم باید حداکثر ظرف 7 روز با همان دستور جلسه قبلی بعمل آید. فاصله زمانی بین تاریخ دعوت و برگزاری مجامع مذکور حداقل 10 و حداکثر 20 روز خواهد بود.
به ياد داشته باشيد که هرگونه تغییر، کاهش یا افزایش دستور جلسه مجمع عمومی نوبت اول در نوبتهای بعدی ممنوع است.
در مورد مجمع عمومی عادی نوبت دوم که انتخابات را در دستور کار خود دارد، همان فاصله 10 تا 20 روز لازم الرعایه است.
خوب حالا بفرماييد جلسه مجمع عمومی تعاونی شما کی برگزار می شود؟